可以新增、編輯、刪除建案，建案資料包括了主要照片的上傳及複數的相關照片相簿等，並且在前台「CASE」、「WORKS」有相應的表現。

可以新增、編輯、刪除特定建案之工程進度的照片及說明，並且在會員登入後的「工程進度」項目中有相應的表現。

使用者可以註冊帳號成為住戶，並且依照個建案的認證碼領取所屬的建案，利用其中的各種功能。
網站管理者可以停用使用者或在使用者忘記密碼時重置使用者的密碼。

住戶後台分為三種身份：社區管理員、工務及住戶，各自有不同的權限與功能。

依照帳號的權限不同，有不同的報修功能：
住戶：可以報修自己登記的住戶，並且驗收或退件自己的報修。
社區管理員：可以報修公共設施或代住戶報修，並且驗收或退件自己的報修。
工務：可以對已報修的項目進行處理之後提交驗收等訊息給報修之住戶或社區管理員，或針對退件的報修處理後再次提出驗收。

網站管理者可以對所有社區發部公告，社區管理員則可以針對自己所屬的社區發佈公告。用戶在登入之後，可以查看自己所屬社區的公告。

網站管理者可以針對個案新增、編輯、刪除下載文件，用戶在登入之後，可以下載自己所屬社區的文件。

管理來自前台「聯絡我們」表單的客戶請求信件，並且可以直接由管理後台回信。
管理者可以自訂複數E-mail決定表單寄向哪些信箱，並且可以設定信件中的簽名檔。
當客戶由表單發信時，會自動寄送通知信，通知管理員指定之信箱及客戶的信箱。
表單送出前需進行google的reCAPTCHA人機驗證。

網站管理員可以設定已註冊用戶的繳款記錄，包括發票號碼等等的設定。用戶可以於登入後查看自己所屬的每個社區的繳款情況。

需透過帳號、密碼驗證身份進行登入後，才能使用指定功能，並且可以修改密碼。

一般帳號分為「住戶」與「社區管理員」與「工務」三種權限，分別提供不同的功能。

一般帳號在忘記密碼時的救援手段，為了安全起見，有以下設計： 系統會產生一組隨機組成的密碼（以下稱「自動密碼」）並發信到您的email。
一個小時內只能申請一次自動密碼。
自動密碼在登入後立即失效，所以登入後請立即修改密碼。                
自動密碼一個小時內未使用自動失效。
 以自動密碼登入時，修改密碼之「原密碼」欄位可填寫自動密碼，亦可填寫原密碼。
申請自動密碼後，仍可使用原密碼登入，但以原密碼登入的同時，自動密碼亦失效。

「工務」之帳號權限，可以針對住戶的各種報修進行查詢與處理。

針對報修的案件，不同身份可以進行不同的處理，使住戶和修繕人員與管理員能夠有效率的進行溝通並掌握維修進度。 每個報修案件均經過以下流程： 待勘查 -> 處理中 -> 待驗收 -> 已完工（已退件），並且不同身份在每個階段會有不同的處理權限：

• 可以建立「待勘查」報修者：住戶（居家修繕）、社區管理員（居家修繕、公設修繕）
• 可以將報修設定為「處理中」者：工務、網站管理員
• 可以將報修設定為「待驗收」者：工務、網站管理員
• 可以將報修設定為「已完工」者：報修申請人(住戶、社區管理員)、網站管理員
• 可以將報修設定為「已退件」者：報修申請人(住戶、社區管理員)
• 可以將報修設定為「已取消」者：報修申請人(社區管理員)、網站管理員
• 可以將報修設定為「住戶自行取消」者：報修申請人(住戶)
• 報修狀態為「處理中」或「待驗收」者：只有網站管理員才能設定「已取消」
• 報修狀態為「住戶自行取消」者：無法變更狀態。
• 報修狀態為順序設定：待勘查 -> 處理中 -> 待驗收 -> 已完工（已退件），除了網站管理員外，除「已退件」外，不能逆順序或跳順序設定。
• 報修狀態為「已退件」者，工務可以再次送交驗收將狀態改為「待驗收」。

內容管理系統（英語：content management system，縮寫為 CMS）是指在一個合作模式下，用於管理工作流程的一套制度。