◆製作特色簡介◆

金士頓訂餐平台
金士頓每週五會有所謂的「員工福利餐」的免費午餐,會提供幾種菜色給員工選用,因此各部門經常要分別收集每位員工想吃的餐點,再回報給負責人,同時各部門如果在當天中午會有預定的訪客,也可以為訪客定這個福利餐,但由於準備餐點需要時間,因此理想上希望能夠在週三中午前收集好訂餐的名單。

但現實是,並不是每位員工都是整天在公司裡,也會有人出差,這使得收集名單變得很花心力,有些人也有可能忙起來就忘記要訂餐,或是負責收集名單的人需要挨家挨戶的去找每個員工問週五要吃什麼,非常浪費時間,於是金士頓希望能透過系統,讓每個員工在每週自己到網站去訂餐,減輕這個與公司產能沒有什直接關係的業務負擔。

這套系統僅於新竹遠東金士頓的內部網路中使用,所以以下僅截圖說明:

視覺的部份,因為金士頓以製作記憶體聞名,所以加入了一些他們的產品做裝飾。



這套平台的特色如下:

平台與金士頓的員工資料做基本的串接,因此雖然每週員工都可能有新進或離職員工的變動,但不致於會發生新進員工不能使用此平台訂餐的情況。

管理員可以設定接下來數週的菜單,由於可能會有國定連假的情況,因此設定菜單的同時,也可以設定充許訂餐的期限。



因為各個部份的用餐時間並不是完全相同,考慮到餐廳坐位數的問題,金士頓用餐是有分梯次的,因此每個部門是分開訂餐,並設有一位「催餐人」來掌握目前自己部門的訂餐情況,由於有些人可能當週五會不在公司,故不必訂餐,因此該部門的催餐人在確定所有應訂餐的人都訂過餐後才提交給總管理員。



過去訂餐常發生忘記訂的情況,因此自己部門的訂餐情況原則上大家都能看到,以達到互相提醒的目的。



各部門的人可以自己設定訪客點餐,至於外包人員因為這些人並沒有特定的工號(因為不算正式員工,不會在金士頓員工資料系統中,所以平台接不到資料),所以沒辦法透過平台訂餐,因此由「催餐人」代訂。

代訂的系統是受到限制的,因為如果每個人不自己進入平台訂餐,而老是要求別人代訂的話,不但代訂的很可憐,系統也會失去意義,因此管理者可以設定有哪些人具有代訂權限,並且可以隨時取消權限。

代訂權限存在的目的,是因為有些員工是出差的情況,但此平台只能在公司內部的網路使用,這時就必須請同事代訂,但如果是把自己的登入密碼告訴別人,那將會很不安全,因此才制作代訂權限。

管理者可以設定各個部門的「催餐人」。



管理者最後可以得到全公司訂餐結果的統計,並且匯出資料保存。

此平台最複雜的部份在於權限與時間的交互關係,使得不同權限的人在不同的時間能用的功能和禁止的功能也不同,下表可以說是本平台的精華,如果有興趣的話可以仔細看看。



以下以此菜單時間為範例說明:
訂餐期限:2013-09-16(一)00:00:00 到 2013-09-18(三) 17:00:00
訂餐修改期限:2013-09-16(一) 00:00:00 到 2013-09-19(四) 12:00:00
某部門確認時間:2013-09-17() 10:00:00

用餐時間:2013-09-20(五) 12:00:00
可訂餐時間:2013-09-16(一) 00:00:00 到 2013-09-18(三) 17:00:00
圖例:○=可進行 ※=不能進行 #=無權限 *=無此功能 ◎=管理員給予權限下可用
權限
管理員 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
員工訂餐
訪客
外包人員
部門確認 可進行
催餐人 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 可進行
員工 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認


可訂餐時間,但部門已確認:2013-09-17(二) 10:00:00到 2013-09-18(三) 17:00:00
圖例:○=可進行 ※=不能進行 #=無權限 *=無此功能 ◎=管理員給予權限下可用

權限
管理員 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 可進行
催餐人 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 不可進行
員工 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認


改餐時間:2013-09-18(三) 17:00:00到 2013-09-19(四) 12:00:00
圖例:○=可進行 ※=不能進行 #=無權限 *=無此功能 ◎=管理員給予權限下可用
權限
管理員 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 可進行
催餐人 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 不可進行
員工 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認


改餐時間結束到用餐前:2013-09-19(四) 12:00:00到 2013-09-20(五) 11:59:59
圖例:○=可進行 ※=不能進行 #=無權限 *=無此功能 ◎=管理員給予權限下可用
權限
管理員 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 可進行
催餐人 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認 不可進行
員工 對象 訂餐 代訂餐 改餐 代改餐 取消 代取消
訂餐
訪客
外包人員
部門確認


之所以做這樣複雜的設定,可以減少「人情通融」方面的壓力,因為時間一到,就不能訂餐等等,是因為系統設定,而不是「人」不讓你訂餐,並且輸入工號密碼登入系統後的第一個畫面就是選餐畫面,點一下送出後即可,前後不用一分鐘,只要習慣之後,不但花不了多少時間也不會忘記,無形中即可使得訂餐這件「小事」變得更有效率。


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